El 30 de septiembre de 2026, el IMSS dio a conocer, mediante su boletín de prensa 522/2026, un proyecto de Acuerdo para que las personas empleadoras puedan consultar y descargar desde el Buzón IMSS las propuestas de cédulas de determinación de cuotas obrero-patronales, aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda: las conocidas Emisión Mensual Anticipada (EMA) y Emisión Bimestral Anticipada (EBA).
El punto que conviene tener claro desde ya: esto todavía es un proyecto, no una obligación vigente. Falta que el Consejo Técnico del IMSS lo apruebe, que el Instituto haga las adecuaciones tecnológicas necesarias, y que el Acuerdo se publique en el Diario Oficial de la Federación; conforme al propio proyecto, entraría en vigor hasta el día siguiente de esa publicación, para la cual todavía no hay fecha anunciada.
Aun sin ser obligatorio todavía, es un cambio que conviene anticipar: hoy, buena parte de estas cédulas sigue llegando por Servicio Postal Mexicano, con los retrasos y extravíos que eso implica, y la empresa que ya tenga su Buzón IMSS habilitado será la que empiece a usar la nueva consulta electrónica desde el primer día, sin trámite adicional que resolver a última hora.
1. Qué información nueva se sumaría al Buzón IMSS
Actualmente el Buzón IMSS ya pone a disposición el formato SPR-5 (que trae los importes y la línea de captura) y el archivo de texto que se usa para cargar la información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). El proyecto propone sumar dos documentos nuevos en PDF: el EMI-1, con el detalle de las personas trabajadoras y los movimientos del periodo mensual, y el EMI-2, con el detalle equivalente para el periodo bimestral.
Esto cerraría una brecha real: hoy esas propuestas de cédulas solo se consultan por IMSS Desde Su Empresa (IDSE) o por el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE), mientras que en el Buzón IMSS solo estaban disponibles el formato de pago y el archivo para el SUA.
¿Qué debes hacer?
- Identifica si tu empresa usa IDSE o SIPARE para consultar sus cédulas hoy, para saber qué cambiaría en tu proceso cuando el Buzón IMSS concentre todo.
- Si tienes varios registros patronales, considera que esta función te permitiría consultarlos todos desde un solo lugar, sin entrar a distintos aplicativos.
2. El fundamento legal: la Ley ya faculta al IMSS para esto
La propuesta se sustenta en los artículos 39-A y 286-M de la Ley del Seguro Social, que facultan al Instituto para elaborar y entregar a las personas empleadoras propuestas de cédulas de determinación con base en los movimientos afiliatorios que ya le fueron comunicados, así como en los Lineamientos de carácter general para la operación del Buzón IMSS. No se trata de una reforma a la ley, sino de un nuevo canal para cumplir una facultad que el IMSS ya tenía.
3. Qué gana tu empresa, en concreto
Más allá del ahorro de tiempo de traslado, el beneficio operativo real es poder revisar y conciliar la información de movimientos y montos en el SUA antes de determinar y pagar las cuotas, en vez de descubrir una inconsistencia después de haber pagado. El IMSS lo resume como certeza y agilidad para determinar los pagos mensuales y bimestrales.
¿Qué debes hacer?
- Cuando el servicio esté disponible, compara el EMI-1 o EMI-2 contra tus propios movimientos afiliatorios antes de pagar, no después.
- Aprovecha que la consulta y descarga serán gratuitas e inmediatas, disponibles en cualquier momento, para dejar de depender de los tiempos del correo postal.
4. Por qué le conviene también al IMSS: 43.9 millones de pesos en juego
El IMSS calcula que, solo para 2027, destinaría un presupuesto aproximado de $43,900,000.00 (43.9 millones de pesos) a la distribución física de la EMA y la EBA mediante el Servicio Postal Mexicano. Migrar esta consulta al Buzón IMSS reduce ese gasto y, de paso, los procesos de impresión, ensobretado y distribución física de las cédulas.
5. Si aún no tienes tu Buzón IMSS habilitado, estos son los 4 pasos
El requisito previo para aprovechar esta y cualquier otra función del Buzón IMSS es tenerlo habilitado. El proceso se hace en www.imss.gob.mx/buzonimss, autenticándote con la e.firma vigente del SAT de la persona física o moral, registrando y validando al menos un correo electrónico y un número de celular para tu RFC, y firmando electrónicamente los Términos y Condiciones de uso del Buzón IMSS.
¿Qué debes hacer?
- Verifica que tu e.firma del SAT esté vigente antes de intentar habilitar el Buzón IMSS; sin ella, no puedes autenticarte.
- Si administras varios registros patronales, habilita el Buzón IMSS de cada uno con tiempo, no esperes a que el servicio de EMA y EBA ya esté activo.
En resumen, esto es lo que debes preguntarle a tu contador
- ¿Nuestro Buzón IMSS ya está habilitado para cada uno de nuestros registros patronales?
- ¿Cómo consultamos hoy nuestras cédulas EMA y EBA: por IDSE, por SIPARE o todavía por correo postal?
- ¿Nuestra e.firma del SAT sigue vigente para poder autenticarnos en el Buzón IMSS?
- ¿Hay ya una fecha de publicación en el DOF para este Acuerdo, o seguimos en etapa de proyecto?
Reglas de oro
- No esperes a que el Acuerdo se publique en el DOF para habilitar tu Buzón IMSS: hazlo ahora, con tu e.firma vigente, para no perder tiempo cuando el servicio arranque.
- Habilita el Buzón IMSS de cada registro patronal por separado si tu empresa maneja más de uno.
- Cuando el servicio esté activo, concilia el EMI-1 o EMI-2 contra tus propios movimientos antes de pagar, no después.
- Da seguimiento a la publicación en el DOF; el proyecto no tiene fecha de entrada en vigor anunciada todavía.
El costo de no hacerlo bien
Esto todavía no trae sanción porque no es obligatorio, pero no prepararte tiene un costo operativo concreto.
- Seguir dependiendo del Servicio Postal Mexicano para recibir tu EMA o EBA te deja expuesto a retrasos o extravíos que el propio IMSS reconoce como parte del problema que busca resolver.
- Sin Buzón IMSS habilitado, no podrás revisar ni conciliar tus movimientos antes de pagar: te enteras de un error en la cédula hasta que ya pagaste, con el trámite de corrección que eso implica después.
- Si tu e.firma vence y no la renuevas, no podrás habilitar el Buzón IMSS ni aprovechar esta ni ninguna otra función electrónica patronal cuando el Acuerdo entre en vigor.
Conclusión
Este proyecto todavía no es una obligación, pero sí es una muestra clara de hacia dónde va el IMSS: cada vez más trámites patronales dependen de tener el Buzón IMSS habilitado y la e.firma vigente, no de esperar un sobre por correo.
En MC Corporativo Fiscal Laboral damos seguimiento a la publicación de este Acuerdo en el DOF, y mientras tanto verificamos que el Buzón IMSS de nuestros clientes esté habilitado y que su e.firma esté vigente, para que el día que EMA y EBA lleguen al Buzón, no haya nada pendiente de tu lado.
Si no sabes si tu Buzón IMSS está habilitado o quieres que te avisemos en cuanto este Acuerdo se publique en el DOF, escríbenos y lo revisamos contigo esta semana.